Si vous souhaitez vendre des billets sur votre boutique en ligne WooCommerce, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez les vendre directement dans votre magasin ou par biais d’un site de vente de billets tierce. Aujourd’hui, je vous montre comment créer et vendre des billets/tickets directement sur WooCommerce à l’aide de WooCommerce Box Office, un plugin prémium pour WooCommerce.

PRÉSENTATION RAPIDE DU PLUGIN : WooCommerce Box Office

WooCommerce Box Office vous permet de créer et vendre des tickets directement aux clients sans avoir besoin de visiter ou d’utiliser un site ou un service tiers ! Avec Box Office vous avez la possibilité de vendre des billets pour votre prochain événement, conférence, concert, réception, collecte de fonds, etc. en quelques minutes et commencez à faire des revenus supplémentaires.

Ce qu’on peut faire avec WooCommerce Box Office :

Créer et vendre des billets d’événement sur WooCommerce.
Créer un nombre illimité de billets et avec gestion de stocks faciles.
Créer des formulaires d’inscription personnalisés
Ajouter des restrictions de contenu.
Offrir des remises sur la vente de billets.
Générez des billets auxquels peuvent être attachées des informations spécifiques sur le détenteur du billet
Collecter des informations sur les détenteurs de billets individuels
Permettre aux détenteurs de billets de gérer leurs propres informations qu’ils ont ou non effectué l’achat
Envoyez des billets imprimables personnalisés
Envoi d’e-mail en masse aux détenteurs de billets
Exporter les informations du détenteur du billet vers un document CSV
Générer des codes-barres uniques et scannables pour chaque billet à l’aide du plugin WooCommerce Order Barcodes.

Gérer des événements sur votre site avec WooCommerce Box Office

Avant d’aborder les manipulations et étapes à connaître pour vendre des billets avec WooCommerce Box Office, on va l’installer.

Installation

Comme tout plugin prémium, nous allons l’installer comme suit :

Téléchargez le fichier zipde l’extension sur l’ordinateur,
Allez dans « Extensions > Ajouter » depuis WordPress,
Cliquez sur le bouton « Téléverser une extension »,
Choisissez le fichier Zip de l’extension et cliquez sur le bouton « Installer Maintenant ».

Cliquez ensuite sur le bouton bleu « Activer » à la fin de l’installation.

Pour vendre des billets billet avec WooCommerce Box Office, suivez les étapes suivantes.

Créer des billets avec WooCommerce Box Office

Étape 1 — Créer un produit de type « tickets »

La création de billets commence par la création d’un produit de type « tickets ».

Faites défiler jusqu’à la section « Données produit » et cochez la case « Ticket ».

Le principe de Box Office est simple, par exemple, si une commande pour 5 produits de type « Ticket » est passée, alors 5 billets sont générés. L’acheteur peut modifier chaque billet et, en ajoutant une adresse e-mail au billet, l’envoyer à chaque détenteur de billet pour consultation, modification et impression.

Étape 2 — personnaliser le formulaire d’achat de billet

Pour personnaliser le formulaire à remplir par l’acheteur, cliquez sur l’onglet « Ticket Fields ».

Choisissez ici les champs qui constitueront votre formulaire, cliquez sur « Add Field » pour ajouter un nouveau champ et choisissez parmi la liste de champs disponibles.

Étape 3 — rendre le billet imprimable

Avec WooCommerce Box Office, vous pouvez autoriser l’acheteur à imprimer ses billets. Pour le faire, entrez dans l’onglet « Ticket Printing and Options », puis cochez la case « Enable ticket printing ».

Utilisez l’éditeur de texte et les variables pour rédiger et mettre en forme le contenu de votre billet. Si vous ne voulez pas que les clients puissent modifier leurs billets, cochez simplement la case « Disable ticket editing ».

Étape 4 — activer des notifications par e-mail personnalisé

Si vous voulez notifier les clients par e-mail pour chaque modification et achat de billet, rendez-vous à l’onglet « Ticket Emails » et cochez la case « Enable tickets emails ».

Ici encore, vous pouvez utiliser les variables dans le mail.

Une fois que vous avez fini avec les paramètres du billet, il ne vous reste plus qu’à publier votre produit de type « Ticket ».

Vente de billets avec WooCommerce Box Office

Maintenant que vous avez créé votre billet, les acheteurs n’ont plus qu’à se rendre sur votre boutique, choisir le nombre de ses billets, et remplir le formulaire que nous vous avez créé et personnalisé précédemment.

Comme exemple, ici, je vends des billets pour accéder à des tutos et cours sur WooFrance, j’ai nommé le produit de type « Ticket » « Billet Visionnage tuto WooFrance WB2 », à 5 € le billet. Après remplissage du formulaire, il faut juste cliquer sur le bouton « Buy Ticket Now », et valider la commande.

Le client peut modifier son billet si vous l’avez autorisé dans les réglages du billet.

Gérer les ventes de billets depuis le back-office

Pour voir et gérer les billets que vous avez vendus, rendez-vous dans votre barre d’administration WordPress, puis sur le nouveau menu « Tickets » et cliquez sur le sous-menu « All tickets ».

Depuis cette page, vous pouvez voir les billets vendus, et vous pouvez également modifier l’état d’une commande en cliquant sur le menu « Modifier » correspondant à la commande.

Vendre un billet manuellement avec WooCommerce Box Office

Vous pouvez vendre des billets directement depuis votre back-office. Pour le faire, rendez-vous dans le sous-menu « Create Ticket » de WooCommerce Box Office. Choisissez le client, le billet à vendre, choisissez également le nombre et le mode de création de la commande puis cliquez sur le bouton « Next ».

Il ne reste plus qu’à remplir le formulaire du billet, et cliquer sur le bouton « Create Ticket » pour créer le billet.

Exporter les billets avec WooCommerce Box Office

Avec WooCommerce Box Office, il est possible d’exporter les billets vendus. Il suffit de se rendre dans le sous-menu « Tools » du plugin, puis dans l’onglet « Export ». Depuis cet onglet, sélectionnez le billet à exporter, et cliquez simplement sur le bouton « Download Export File (CSV) ».

Notifier les détenteurs de billets par mail

Vous pouvez aussi configurer un e-mail unique et automatisé pour chaque acheteur depuis l’onglet « Email ».

Vous pouvez également utiliser les variables dans votre mail.

CONCLUSIONS

Avec le plugin WooCommerce Box Office, vous allez pouvoir créer et gérer des billets d’événement directement sur votre boutique WooCommerce. C’est un plugin complet surtout couplé avec WooCommerce Order Barcodes. Il est facile à prendre en main et ce serait encore plus accessible si vous le traduisez à l’aide de Loco Translate. Pour 129 $/an, je trouve que ce plugin est un must have pour ceux qui vendent des billets sur WooCommerce.