Dans la gestion et la création d’un site Web, il peut être difficile de suivre toutes les tâches qui doivent être effectuées dans le back-office. Alors, si vous avez quelque chose d’important à faire sur votre site WordPress et que vous souhaitez vous en souvenir, pensez à ajouter des notes et rappels à votre tableau de bord.

En outre, il nous arrive également de gérer un site WordPress avec des modérateurs, des rédacteurs, etc. Pour assister au mieux tous les utilisateurs avec leurs taches respectives, vous devez leur adresser des notes, rappels et instructions.

Cependant, la grande question est « comment faire ? », alors que nativement, WordPress ne nous le permet pas. Pour vous aider, vous pouvez installer un plugin de notes de tableau de bord. Dans cet article, nous allons voir comment ajouter des notes, rappels et instructions au tableau de bord WordPress à l’aide du plugin gratuit WP Dashboard Notes.

WP Dashboard Notes, c’est quoi ?

WP Dashboard Notes est un plugin gratuit pour WordPress. C’est un outil de grande utilité qui peut créer des listes d’idées ou tâches, des notes de texte sur le tableau de bord avec un simple glisser-déposer. Les listes peuvent contenir des cases à cocher, ce qui facilite la création de listes de tâches.

Une autre caractéristique intéressante de WP Dashboard Notes c’est la possibilité de créer des notes colorées. Ainsi, vous pouvez attribuer des couleurs différentes pour chaque type de tâche. Et pour couronner le tout, les notes peuvent être partagées en privé ou en public.

Les caractéristiques de WP Dashboard Notes :

Notes colorées
Notes normales ou sous forme de liste
Notes publiques ou privées
Modification des notes directement sur le tableau de bord
Création de notes sans limites
Interface glisser-déposer
Enregistrement automatique

Ajouter des notes, rappels et instructions au tableau de bord WordPress

Vous êtes impatients de découvrir comment ajouter des notes, rappels et instructions au tableau de bord WordPress, mais avant cela, il faut qu’on installe WP Dashboard Notes.

Installation de WP Dashboard Notes

Pour installer WP Dashboard Notes, rien de plus simple. L’installation n’échappe pas aux règles générales des plugins gratuits WordPress. Il faut se rendre à la page d’ajout d’extension de votre site WordPress et faire une recherche avec le mot-clé « WP Dashboard Notes ». Une fois la recherche terminée, cliquer sur « installer maintenant » correspondant au plugin.

N’oubliez pas d’activer le plugin à la fin de l’installation.

Ajouter une note au tableau de bord WordPress

Maintenant que vous avez le plugin WP Dashboard Notes sur votre site WordPress, vous pouvez directement ajouter des notes, rappels et liste de tâches. Pour le faire, cliquez simplement sur le nouveau menu « +Ajouter une note » sur votre barre d’outils WordPress, juste à côté du nom d’utilisateur.

Cela crée directement une nouvelle note dans votre tableau de bord.

Par défaut, WP Dashboard Notes créer une note de type liste. Commencez à créer votre liste et ajoutez des éléments en ajoutant le contenu dans la zone de texte « Élément de liste ». Validez avec la touche entrer du clavier pour créer l’élément de la liste.

Ici pour notre exemple j’ai ajouté une liste des instructions pour les rédacteurs de mon site test.

Il est possible de réarranger les éléments de la liste avec un simple glisser-déposer.

Pour chaque note, vous pouvez :

1- changer la visibilité de la note pour vous uniquement ou pour tous les utilisateurs ayant accès au tableau de bord de WordPress.

2- changer la couleur de la note

3- convertir la note en note normale ou en une liste de tâches.

Et voilà, un tableau de bord bien organisé avec les notes créées à l’aide de WP Notes Dashboard. Chaque utilisateur pourra cocher les taches qui sont déjà traitées directement sur chaque note. Ce qui est également bien avec ce plugin c’est que toutes les modifications que vous apportez à une note sont sauvegardées automatiquement.

Dernières pensées

À mon humble avis, WP Notes Dashboard est un excellent plugin. Que vous souhaitiez créer des rappels, des listes de tâches, ou tout simplement vous adresser à votre équipe depuis votre tableau de bord, WP Dashboard Notes est le plugin qui vous manque.

De plus, c’est un plugin gratuit et à la fois facile à utiliser. Vous serez en mesure de créer des notes très facilement en un rien de temps avec WP Dashboard Notes. Le seul hic, pour moi, c’est que le choix de couleurs est limité. Et ce serait également super si les développeurs ajoutaient une fonctionnalité ou l’administrateur pourrait choisir la visibilité de chaque note par rôle utilisateur.