Vous recherchez un bon plugin de prise de rendez-vous WordPress pour recevoir et gérer les réservations via votre site Web ? Vous êtes au bon endroit ! Aujourd’hui je vous présente le plugin WooCommerce Appointment de BookingWP. Appointments est un plugin de prise de rendez-vous WordPress, conçu pour ceux qui souhaitent automatiser le flux de travail. C’est également une bonne solution de réservation WooCommerce qui vous permet d’accepter les paiements pour les rendez-vous. WooCommerce Appointments est très flexible et vous pouvez planifier des rendez-vous de manière professionnelle sur votre site WordPress/WooCommerce.

À propos de WooCommerce Appointment

WooCommerce Appointment est un plugin prémium vendu à partir de 89 $ pour un site. Comme nous l’ai déjà mentionné, c’est un bon plugin pour gérer les rendez-vous sur votre propre site Web WordPress. Puis, il est entièrement intégré à WooCommerce et Google Calendar et vous pouvez créer des rendez-vous payants et gratuits avec.

Les caractéristiques principales de WooCommerce Appointment :

Compatible avec n’importe quel thème
Système de notification et rappels par e-mail aux clients avant les rendez-vous.
Modèles d’e-mail personnalisables.
Administration du calendrier.
Calendrier flexible avec possibilité d’afficher et modifier les rendez-vous.
Approbation avant paiement.

Ajouter un système de prise de rendez-vous payant avec WooCommerce Appointment

Avant toute chose, nous allons commencer par installer WooCommerce Appointment.

Installation de WooCommerce Appointment

Téléchargez le fichier zipde l’extension sur l’ordinateur,
Allez dans « Extensions > Ajouter » depuis WordPress,
Cliquez sur le bouton « Téléverser une extension »,
Choisissez le fichier Zip de l’extension et cliquez sur le bouton « Installer Maintenant ».

Paramètre général de WooCommerce Appointment

WooCommerce Appointment n’a pas beaucoup de paramètres. Rendez-vous simplement dans WooCommerce > Réglages > Rendez-vous pour voir le peu de réglage à faire. De là, vous pouvez ajouter des règles de disponibilités globales à votre calendrier.

Ici, j’ai défini une règle comme quoi, il est seulement possible de prendre rendez-vous de 8 h à 17 h. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » quand vous aurez terminé.

Si vous voulez intégrer Google Calendar à WooCommerce Appointment, vous pouvez le faire très facilement dans l’onglet « Calendrier Google ».

Vendre une prise de rendez-vous avec WooCommerce Appointment à l’aide d’un « Produit planifiable »

Une fois que vous avez fini avec l’installation du plugin, n’oubliez pas de l’activer. Vous voilà maintenant prêt pour la suite. Pour l’article, je vais créer un système de prise de rendez-vous pour un vétérinaire, je vais par exemple tarifer un rendez-vous pour 30 €.

Pour vendre des rendez-vous et réservation, le plugin Appointment a ajouté un nouveau type de produit « Produit planifiable » dans WooCommerce. Créez-en un produit comme vous le faites habituellement, ajoutez un nom au produit, la description, puis descendez dans le groupe d’option « Données produit » pour la suite.

Une fois que vous avez choisi « Produit planifiable » comme type produit, vous aurez de nouvelles options dans l’onglet « Général », notamment :

1— Règles de tarification personnalisée : vous pouvez ajouter des règles de tarification par intervalle de temps, durée, et quantité si vous cochez cette case. Ici, j’ai décidé d’ajouter une remise de 5 € pour le mois de juin.

2— Nous avons également les différentes options sur la durée d’un rendez-vous, l’intervalle entre chaque rendez-vous, le temps de transition entre deux rendez-vous, le délai minimum et maximum avant une prise de rendez-vous.

3— Nous pouvons activer la validation par le vendeur avant paiement. On peut aussi autoriser au client à annuler et replanifier leur rendez-vous et définir les délais minimums avant annulation ou replanification de rendez-vous.

4— Puis, il y a l’option de personnalisation du couleur du calendrier de réservation.

Nous avons également quelques options supplémentaires sur la disponibilité de la prise de rendez-vous dans l’onglet « Disponibilité ».

Ici, on peut choisir les options de vérifications de disponibilités. Nous avons également la possibilité d’activer la sélection automatique de créneaux par rendez-vous, de retreindre les créneaux disponibles seulement dans les jours sélectionnés. Depuis ce même onglet, il est aussi possible de définir des disponibilités personnalisées. Pour l’exemple, j’ai ajouté une disponibilité personnalisée où je rends la prise de rendez-vous non disponible tous les dimanches.

Vous pouvez ajouter autant de règles de disponibilités que vous voulez juste en cliquant sur le bouton « Ajouter une règle ».

Voilà nous avons maintenant notre produit planifiable, voyons côté utilisateur ce que ça donne.

Tous les réglages sont bien pris en compte, on ne peut pas réserver les dimanches et nous avons bien notre réduction de 5 € pour les rendez-vous du mois de juin.

Organisation des rendez-vous depuis le back-office

Pour voir la liste des rendez-vous dans le back-office WordPress, cliquez simplement sur « Rendez-vous » depuis votre barre d’administration.

D’ici, vous avez la liste de tous les rendez-vous, et vous pouvez les modifier comme toute commande WooCommerce.

Pour avoir une vue plus claire et précise sur vos rendez-vous et calendrier, cliquez sur « Calendrier ».

Vous pouvez afficher le calendrier par mois, semaine, jour ou personnel pour mieux vous organiser. Si vous avez plusieurs personnels, vous avez également la possibilité de filtrer par personnel. De même comme dans la liste de rendez-vous, vous pouvez aussi modifier un rendez-vous directement sur le calendrier, simplement en cliquant sur le rendez-vous, puis sur le bouton « Modifier ».

Ajouter manuellement un rendez-vous avec WooCommerce Appointment

Si vous avez besoin d’ajouter des rendez-vous pour vos clients depuis votre back-office, sachez que c’est possible avec WooCommerce Appointment.

Cliquez sur le menu « Ajouter » dans « Rendez-vous », choisissez le client, le produit planifiable, cochez sur « Créer une nouvelle commande », puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

Depuis l’écran qui suit, choisissez la date du rendez-vous, le créneau, et cliquez sur « Ajouter un nouveau rendez-vous » pour terminer.

DERNIÈRES PENSÉES

Que vous soyez un petit salon de coiffure ou un fournisseur de services multiactivités, WooCommerce Appointment est un excellent plugin WordPress/WooCommerce de calendrier de rendez-vous qui vous permettent de créer un système de réservation pour des rendez-vous faciles gratuits ou payants dans votre site Web. Le prix n’est certes pas donné, mais je trouve que les fonctionnalités du plugin en valent le coût.

Si vous hésitez encore dans votre choix de plugin de gestion de rendez-vous et réservation, je vous invite aussi à lire notre article sur Booking Activities, Booked, et WooCommerce Bookings pour y voir un peu plus clair.