De nos jours, l’intégration de système de réservation de services et activités en ligne est très à la mode. Il faut dire que cela contribue grandement à la réussite d’un site Web de vente de services et activités. Pour nous utilisateur de WordPress et WooCommerce, nous avons de la chance d’avoir une multitude de choix pour le faire. Aujourd’hui, nous je vous montre comment ajouter un système de réservation en ligne à votre site WordPress/WooCommerce avec le plugin Booking Activities.

Booking Activities, c’est quoi ?

Booking Activities est un plugin gratuit à la base, mais avec des extensions payantes, plus attirantes et utiles les unes que les autres. C’est un système de réservation complet qui peut convenir à tout type d’activités. Il dispose d’un éditeur de planning WYSIWYG avec glisser-déposer qui facilite la création d’événements et organisation des calendriers.

Avec Booking Activities, vous avez la possibilité de créer un nombre illimité d’événements que les clients n’auront plus qu’à sélectionner l’événement souhaité sur un calendrier pour faire une réservation.

Les caractéristiques de Booking Activities :

Éditeur de planification visuelle avec fonction glisser-déposer.
Regroupement de services.
Calendriers, activités, événements et réservations illimités.
Formulaires de réservation personnalisables
Affichage simple par Shortcode
Réservation en un clic
Paiements en ligne avec WooCommerce
Calendriers automatiquement intégrés aux pages produits
Gestion facile des réservations (valider, annuler, reprogrammer, rembourser une réservation)
Synchronisation avec Google Sheet, Google Calendar
Notifications par e-mails automatiques (administration et client) personnalisables.

La liste est longue et il faut dire que ce n’est pas pour rien que le plugin est noté 5 étoiles.

Créer un calendrier de réservation d’événement en ligne avec Booking Activities

Avant d’entamer les détails de Booking Activities, nous allons d’abord l’installer.

Installation

Pour installer le plugin, procédez comme suit, ou installez-le directement depuis la boutique d’extension de votre site WordPress :

Téléchargez le fichier zipde l’extension sur l’ordinateur,
Allez dans « Extensions > Ajouter » depuis WordPress,
Cliquez sur le bouton « Téléverser une extension »,
Choisissez le fichier Zip de l’extension et cliquez sur le bouton « Installer Maintenant ».
Activez le plugin et vous voilà prêt pour la suite.

Création d’un calendrier d’événements avec Booking Activities

Une fois que vous avez terminé l’installation du plugin, rendez-vous dans le nouveau menu « Booking Activities » depuis votre barre d’administration WordPress, puis cliquez sur « Calendar editor ».

Cliquez ensuite sur le bouton « + ».

Depuis l’onglet « General » de l’éditeur, ajoutez un nom à votre calendrier, le calendrier est déjà fonctionnel avec les réglages par défaut. Toutefois si vous avez besoin de réglages particuliers comme l’intervalle de chaque événement du calendrier et les permissions, vous pouvez le faire depuis l’onglet correspondant de l’éditeur.

Cliquez sur le bouton « OK » pour valider vos réglages et créer le calendrier.

Vous pouvez toujours revenir en arrière pour modifier les paramètres de votre calendrier en cliquant sur l’engrenage à côté du nom du calendrier.

Ajouter des événements dans un calendrier de Booking Activities

Maintenant que nous avons notre calendrier de réservation d’événements, ajoutons des événements que les clients pourront réserver.

1- Cliquez sur le signe « + » dans la section « Activities » pour ajouter un événement.

2- Ajoutez un titre à votre événement,

3-Définissez le nombre de réservations pouvant être effectuées sur cet événement.

4- Définissez la durée par défaut d’un événement lorsque vous déposez cette activité sur le calendrier.

5- Choisissez la couleur de l’événement

Cliquez sur « OK » pour créer l’événement.

Vous pouvez également aller encore plus loin dans les réglages de l’événement en ajoutant une restriction, une quantité minimale et maximale de réservations qu’un utilisateur doit effectuer, etc. Cliquez simplement sur le petit engrenage de l’événement pour modifier ces paramètres.

Maintenant que nous avons un événement, il suffit de glisser et déposer cet événement pour l’ajouter au calendrier.

On peut aussi ajouter une répétition à un événement du calendrier. Pour le faire, cliquez sur l’engrenage correspondant à l’événement sur le calendrier, puis définissez une répétition à l’aide de l’éditeur.

Cliquez sur « OK » pour valider.

Et voilà, comme nous l’avons paramétré, l’événement se répète une fois par jour jusqu’à la fin du mois de juin.

Personnaliser le formulaire de réservation en ligne Booking Activities

Une fois que nous avons fini avec le calendrier et les événements qui le constituent, nous pouvons attaquer le formulaire de réservation. Cliquez sur le sous-menu « Booking Form » pour le faire.

Cliquez ensuite sur le bouton « Add New » pour créer un nouveau formulaire.

Depuis l’éditeur de formulaire qui s’affiche, cliquez sur « Calendar settings » pour choisir le bon calendrier à intégrer dans le formulaire. Choisissez également les options d’affichage du calendrier et des événements.

Un peu plus bas, vous avez les champs pour la connexion/inscription à WooCommerce, le champ pour la quantité, ainsi que le bouton pour valider la commande. Cliquez-en dessus pour personnaliser l’étiquette de chaque élément.

Sur la cotée droite de l’éditeur, vous avez le bouton « Update » pour créer le formulaire. Vous avez aussi un dans cette partie le shorctode pour l’intégration du formulaire dans votre site.

Vendre les événements et activités de Booking Activities dans WooCommerce

Pour l’article, nous allons vendre par exemple une réservation de 1 h pour l’événement « FutSal » à 25 €. Pour le faire, créez un produit dans WooCommerce, ajoutez le nom du produit, et dans le groupe d’option « Données produit », cochez l’option « Activity ».

Après avoir défini un prix, cliquez maintenant sur l’onglet « Activity » qui vient de s’ajouter, puis sélectionnez le formulaire que nous venons de créer précédemment.

Voilà, il ne reste plus qu’à publier le produit et vérifier du côté du client.

Notre formulaire de réservation est complètement fonctionnel.

Les commandes sont bien reçues et les réservations s’affichent sur notre calendrier dans le back-office.

Depuis la liste des réservations, vous pouvez modifier le statut des commandes simplement en cliquant sur le petit « Crayon » correspondant à chaque commande. Vous avez également la possibilité d’envoyer une notification que vous pouvez personnaliser depuis les régionales de Booking Activities.

DERNIÈRES PENSÉES

Le plugin Booking Activities est un bon choix pour ceux qui souhaitent mettre un système de réservation en ligne sur leur site Web WordPress. Avec ce plugin, tout le monde peut rendre son site Web plus efficace en fournissant aux clients un moyen facile de réserver une activité ou un service. Le système de réservation de Booking Activities ajoute plus de professionnalisme et de convivialité à un site Web. De plus avec les modules complémentaires, vous aurez une grande liberté avec Booking Activities. Personnellement, ce plugin fait partie de mes préférés pour WordPress/WooCommerce.