Dans la gestion d’une boutique WooCommerce, on a souvent besoin d’exporter différentes données. Et il faut dire que ce n’est pas toujours aussi facile même si WooCommerce dispose de bons outils d’exportation de bases. C’est dans ce cas là que nous avons recours aux extensions. Aujourd’hui dans cet article, je vous montre comment exporter facilement les commandes, clients et coupons WooCommerce à l’aide du plugin premium WooCommerce Customer / Order / Coupon Export.

WooCommerce Customer / Order / Coupon Export, c’est quoi ?

C’est un plugin premium développé par Sky Verge. Il permet d’exporter les clients, commandes et coupons vers un fichier CSV ou XML. Ce qui facilite le transfert de données de WooCommerce vers les CRM et autre système de gestion tierce qui peuvent importer des données venant des fichiers au format CSV et XML. Le plugin WooCommerce Customer / Order / Coupon Export permet d’exporter des commandes, des clients ou des coupons individuels ou en masse.

On peut également créer plusieurs exportations automatisées et transférer les données des clients et des commandes via FTP, HTTP POST ou e-mail. Ce qui est vraiment intéressant avec ce plugin c’est que l’on peut créer nos propres formats personnalisés incluant n’importe quel méta client ou commande.

Les fonctionnalités principales du plugin :

Exporter les données clients, commandes et coupons, y compris les champs personnalisés aux formats CSV ou XML.
Créer des formats d’exportation personnalisés selon les besoins.
Traiter les exportations de manière asynchrone afin d’exporter des milliers d’enregistrements.
Générer des exportations en masse.
Exporter et transférer manuellement les données des clients et des commandes par e-mail, FTP ou HTTP POST.
Programmer des exportations automatisées pour créer et envoyer des exportations de clients et de commandes selon un calendrier récurrent.

Tarif : 79$/an.

Exporter facilement les clients, commandes et coupons WooCommerce via XML/CSV

Afin de pouvoir profiter des fonctionnalités de ce plugin, il faut commencer par l’installer.

Installation de WooCommerce Customer / Order / Coupon Export

Cette extension s’installe comme toutes les extensions payantes. Procédez comme suit :

Téléchargez le fichier zipde l’extension sur l’ordinateur,
Allez dans « Extensions > Ajouter » depuis WordPress,
Cliquez sur le bouton « Téléverser une extension »,
Choisissez le fichier Zip de l’extension et cliquez sur le bouton « Installer Maintenant ».
Activez-le.

Exportation manuelle des clients, commandes et coupons WooCommerce

Une fois l’extension installée et activée, survolez le menu WooCommerce de votre barre d’administration WordPress et cliquez sur le sous-menu XML Export.

Depuis l’onglet « Export », choisissez les données que vous souhaiteriez exporter ; Clients, Commandes, ou Coupons.

Ensuite, configurez les options d’exportation.

Sélectionnez les statuts des commandes, les catégories de produits, ou les produits à exporter. Définissez un intervalle de date qui contient les données à exporter et cliquez sur le bouton « Export » pour lancer l’exportation.

Une fenêtre contextuelle s’affichera pour vous informer de l’état d’avancement de l’exportation.

Si tout s’est bien passé, vous verrez l’exportation dans l’ongle « Export List ».

Programmez des exportations automatiques des clients, commandes et coupons WooCommerce

Rendez-vous dans l’onglet « Settings » pour programmer des exportations automatiques.

Choisissez le type de données que vous souhaiteriez exporter en cliquant sur l’onglet correspondant. Choisissez le format de données exporté, et définissez le mode de numérotation des noms des fichiers exportés.

Dans les réglages de l’exportation automatique, vous pouvez choisir la destination des fichiers exportés : via FTP, HTTP POST ou e-mail. Définissez ensuite l’heure de l’exportation automatique.

Sachez que les options d’exportation automatique diffèrent selon le type de données que vous aimeriez exporter, ainsi que la destination de l’export.

Personnaliser le format de fichier exporter pour plus de flexibilité

Ceci est vraiment intéressant pour adapter les données ainsi exportées à d’autres logiciels tiers. En effet, pour faciliter l’importation des fichiers exportés, WooCommerce Customer / Order / Coupon Export permet choisir les informations à inclurent dans le fichier XML ou CSV. Vous pouvez également organiser l’ordre de ces informations grâce à de simple glisser-déposer.

Pour le faire, rendez-vous dans l’onglet « Custom Formats »

Il est aussi possible d’ajouter des colonnes avec des méta aux formats personnalisés pour la commande, le coupon ou l’utilisateur. Cliquez simplement sur le bouton « Add tag », choisissez « Meta field » comme source de donnée et renseignez la clé méta dans le champ « Meta key »

Vous pouvez également ajouter une colonne avec des données statiques. Pour le faire, ajoutez une colonne avec une source de donnée « Static value », puis insérez le contenu statique dans le champ « Value ».

Ceci est très intéressant pour ajouter une information statique comme le nom de votre entreprise, marque, slogan, etc.

Marquer les données déjà exportées

Ceci est extrêmement important si vous voulez éviter d’envoyer la même commande à chaque exportation. Lorsque vous exportez manuellement une commande ou un client, il est marqué comme exporté et sera exclu de toutes les futures exportations automatisées.

Toutefois, vous pouvez changer le statut d’exportation de chaque donnée depuis la liste des commandes WooCommerce.

Choisissez depuis la liste d’actions groupées le statut de commande que vous souhaiteriez attribuer et cliquez sur le bouton « Appliquer » pour exécuter l’action.

DERNIÈRES PENSÉES

Si vous avez une boutique WooCommerce, vous trouverez une gamme de plugins pour vous aider dans la gestion de la boutique. Et si vous souhaiterez exporter les données des clients, coupons ou des commandes, WooCommerce Customer / Order / Coupon Export est sûrement l’un des meilleurs plugins pour vous faciliter la tâche. La configuration est simple et le plugin est hautement flexible afin d’exporter des données plus adaptées à vous outils de gestions tiers. Pour moi, c’est un des plugin must have si vous voulez utiliser les données WooCommerce dans un CRM ou un autre logiciel de gestion.